Règlement de participation – Salon des Éveilleurs de Saveurs

1. Objet

Le présent règlement définit précisément les conditions d’organisation et de participation. Il constitue un cadre contractuel engageant toutes les parties, garantissant transparence, équité et qualité de l’événement.

2. Sélection des exposants

La sélection est rigoureuse et qualitative, fondée sur :

  • Cohérence avec les thématiques (gastronomie, bien-être, terroir)

  • Qualité et origine des produits

  • Dimension artisanale ou innovante

  • Conformité réglementaire

  • Image et éthique professionnelle

👉 L’organisateur se réserve un droit discrétionnaire afin de préserver l’harmonie globale.

3. Inscription

Toute demande doit être complète, sincère et accompagnée des justificatifs. Une validation écrite officialise la participation.

4. Conditions financières

Acompte de 50 % exigé à la commande, engageant définitivement les parties.
Solde exigible 8 jours avant l’événement, sous peine d’annulation.

5. Installation & exploitation

Les exposants s’engagent à respecter strictement les horaires, assurer une présence continue et garantir une présentation qualitative et sécurisée.

Horaires d’installation, d’ouverture et de démontage

Installation des exposants :

  • Vendredi : de 17h00 à 19h30
  • Samedi : de 8h00 à 9h45 (au plus tard)

Inauguration :

  • Samedi à 10h00

Ouverture au public :

  • Samedi : de 10h00 à 19h00
  • Dimanche : de 10h00 à 18h00
  • Accès exposants dimanche dès 9h30

Démontage et rangement :

  • La salle devra être entièrement libérée et rangée pour 20h00

👉 Nous remercions chaleureusement les exposants pour leur implication et leur coopération,

6. Ateliers & conférences

Les contenus doivent être définis dès l’inscription. Leur stabilité est indispensable à l’organisation des supports imprimés et à la cohérence du programme.

7. Droit à l’image

Autorisation expresse donnée pour l’exploitation des images à des fins exclusives de communication, sans contrepartie financière.

8. Responsabilité & assurances

Chaque exposant doit être en conformité avec ses obligations légales et assurer ses biens, activités et responsabilités.

9. Respect & comportement

Un comportement irréprochable est exigé : respect humain, absence de nuisances sonores, attitude professionnelle. Tout manquement pourra entraîner une exclusion immédiate.

10. Affichages obligatoires

Les exposants doivent rendre accessibles leurs informations (tarifs, mentions légales), conformément aux obligations d’information du public.

11. Certifications & documents

Les exposants doivent pouvoir présenter à tout moment :

  • immatriculation (SIRET)

  • assurances

  • certifications (BIO, labels…)

  • conformité sanitaire et traçabilité

👉 Le contrôle peut être renforcé dans un contexte réglementaire exigeant.

12. Annulation & force majeure

L’organisateur peut adapter ou annuler l’événement en cas de circonstances exceptionnelles. Aucun remboursement ne sera réalisé. 

13. Clôture

Participation au rangement obligatoire. Respect des lieux exigé.

14. Acceptation

La signature vaut acceptation pleine, entière et sans réserve.